M&E Groups Organizer (m/w/d)
Job Description
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d)
In dieser Position übernimmst du eine überwiegend administrative und koordinierende Funktion im Bereich Meetings & Events. Du arbeitest vor Ort im Hotel an der Schnittstelle verschiedener Abteilungen und sorgst dafür, dass gebuchte Veranstaltungen strukturiert, effizient und reibungslos umgesetzt werden. Du bist nicht im Verkauf tätig. Alle Verträge werden von dir ab dem Zeitpunkt des unterschriebenen Vertrags übernommen und weiterbearbeitet.
Deine Hauptaufgaben:
• Administrative Betreuung und Koordination von Meetings & Events ab Vertragsübernahme
• Sicherstellung und Bearbeitung aller abschließenden Details in Bezug auf alle Tagungs-, Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen, einschließlich der Zimmerbelegungslisten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zum Upselling bei jeder Buchung, um die Einnahmen der Abteilung zu steigern.
• Erstellen von Funktions & Group Sheets
• Selbstständige Durchführung von Funktion Meetings
• Rechnungsstellung (Deposit und Abschlussrechnungen) und Kommissionshandling
• Handling von Walk in Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Küche, Front Office, Bankett)
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den Systemen
Requirements
Function: Other
Experience Level: Not Applicable