Office Management Assistant (M/W/D)
Job Description
Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management an unserem Standort in Berlin mit rund 30 Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit dem zentralen Office Management in Hamburg zusammen.
Deine Aufgaben:
• Organisation des Empfangs, Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, inkl. Budgetmanagement
• Allgemeine Instandhaltung (Reinigung der Kaffeemaschine, geteilter Spülmaschinendienst, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien)
• Bearbeitung der Post (inkl. internationaler Briefe & Pakete), Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Organisation & Begleitung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Workshops), inkl. Bestellung und Bereitstellung von Catering und Materialien
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Corporate Social Responsibility
• Unterstützung bei weiteren Anliegen, die durch das zentrale Office Management in Hamburg anfallen könnten
Requirements
Function: Other
Experience Level: Not Applicable