Alternance - Assistant.e RH at Avery Dennison | Job-Scouts.com

Alternance - Assistant.e RH

Avery Dennison
internship mid Rodange, Luxembourg · More jobs in Pétange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg
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Job Description

Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange pour une durée d'un an.

Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site :

Gestion RH & Administrative au quotidien :

• Gestion courante : Traitement, tri et distribution du courrier entrant. Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs RH. 
• Gestion RH : Suivi, rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires, visites médicales, attestations, etc.).

Onboarding & Support :

• Back- up intégration des nouveaux arrivants : Envoi des invitations pour la journée d'accueil et animation en back-up de la présentation d'introduction.
• Saisie & Outils RH : Support à l'encodage divers.

Communication Site :

• Réception & Accueil site : Assurer le back-up direct du poste d'accueil (réception des visiteurs, gestion du standard).
• Communication interne : Support à la rédaction et diffusion des annonces site, création et du journal interne.

Requirements

Department: Administration
Function: Administrative
Experience Level: Internship

Required Skills

Location

Rodange, Luxembourg
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