Jovem Aprendiz Facilities e Administração
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Job Description
Apoiar as atividades administrativas do departamento, incluindo inserção de pagamentos no sistema SAP, atendimento da recepção, organização de salas de reuniões, controle de correspondências e organização do estoque de material de escritório, solicitação de serviços de motoboy.
Principais responsabilidades
• Inserir dados de pagamentos no sistema SAP; Acompanhar a aprovação dos pagamentos; Auxiliar na conferência de notas fiscais;
• Recepcionar visitantes e direcioná-los conforme necessário; Manter a área da recepção organizada e acolhedora
• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las aos responsáveis; Anotar recados e repassá-los adequadamente
• Preparar salas de reuniões conforme a necessidade; Garantir que os equipamentos e materiais necessários estejam disponíveis; Controle de recibo e entrega de correspondências
• Receber e registrar correspondências e pacotes
• Solicitar serviços de motoboy para entregas e coletas
• Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório
Requirements
Function: Administrative
Experience Level: Internship