Office Manager H/F
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Job Description
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site d'Aix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs, des visiteurs et des prestataires, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques du bureau.
Vos principales missions
Gestion administrative et services généraux
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à leur bonne tenue.
• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.
• Suivre les interventions techniques, la maintenance et les éventuels incidents.
• Assurer le suivi administratif des factures et des dépenses du site.
Accueil et vie du bureau
• Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires.
• Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes.
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site.
• Contribuer à la qualité de vie au bureau et à la convivialité des équipes.
Coordination et support aux équipes
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets liés à la vie du site.
• Coordonner les demandes avec les différents services supports du groupe.
• Participer à l'organisation des événements et temps forts locaux.
• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des équipes.
Requirements
Department: Executive roles
Function: Information Technology
Experience Level: Associate