HR Learning, Reporting & Campus Relations Intern
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Job Description
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HR Learning, Reporting & Campus Relations Intern
IL TUO RUOLO:
La persona sarà inserita in tirocinio all’interno del team HR e, in affiancamento al tutor aziendale, svolgerà attività operative nell’ambito Learning & Development e Campus Relations, con l’obiettivo di acquisire e sviluppare le competenze tipiche del ruolo. Il focus principale sarà sul monitoraggio dei KPI di formazione, sulla gestione e sull’aggiornamento della piattaforma LMS (Learning Management System), sulla raccolta e verifica dei dati e sulla predisposizione della relativa reportistica.
La persona contribuirà al mantenimento delle relazioni con Università e Career Service e all’organizzazione della partecipazione dell’azienda a career day, eventi universitari, workshop e iniziative rivolte a studenti e neolaureati, interfacciandosi con gli stakeholder interni ed esterni coinvolti.
La persona supporterà inoltre il team nella realizzazione di alcuni progetti internazionali di Gruppo relativi a tematiche HR, collaborando con referenti e stakeholder dei diversi Paesi coinvolti.
Attività oggetto del tirocinio
Learning Operations, LMS & Reporting
• Supportare la raccolta, verifica e il consolidamento dei dati relativi alle attività formative.
• Monitorare i principali KPI di formazione e predisporre report periodici sull’andamento delle iniziative rispetto ai target definiti.
• Aggiornare dashboard, file di monitoraggio e presentazioni a supporto del team HR e degli stakeholder interni.
• Gestire la piattaforma LMS, contribuendo alla pubblicazione e all’aggiornamento dei corsi, alla gestione delle anagrafiche e delle iscrizioni e al controllo della corretta registrazione delle attività formative.
• Supportare gli utenti nella gestione delle richieste operative relative all’LMS, interfacciandosi, quando necessario, con i referenti interni o con il supporto tecnico.
• Effettuare controlli sulla qualità e completezza dei dati presenti nei sistemi e segnalare eventuali anomalie o scostamenti.
• Supportare l’organizzazione delle iniziative formative, inclusi convocazioni, calendari, materiali, tracciamento delle partecipazioni e raccolta dei feedback.
• Collaborare con i referenti interni coinvolti nei processi formativi per raccogliere informazioni, aggiornamenti e dati necessari alla reportistica.
Campus Relations & Employer Branding
• Supportare il mantenimento e lo sviluppo delle relazioni con Università, Career Service, scuole e partner accademici.
• Gestire operativamente la partecipazione dell’azienda a career day, recruiting event, workshop, webinar e iniziative di orientamento.
• Coordinare gli aspetti organizzativi degli eventi, inclusi iscrizioni, agenda, materiali, logistica, comunicazioni e follow-up.
• Coinvolgere e coordinare gli stakeholder interni che partecipano alle iniziative, assicurando la condivisione tempestiva delle informazioni e dei materiali necessari.
• Interfacciarsi con gli stakeholder esterni, quali referenti universitari, organizzatori e fornitori, per garantire il corretto svolgimento delle attività.
• Supportare la preparazione di contenuti e materiali destinati agli eventi e ai canali universitari, in collaborazione con Talent Acquisition, Comunicazione e business.
• Monitorare partecipazione, contatti raccolti e principali risultati delle iniziative di Campus Relations, contribuendo alla relativa reportistica.
• Supportare iniziative rivolte a studenti, neolaureati ed early careers, incluse testimonianze aziendali, project work e iniziative di talent attraction.
Requirements
Department: Support Functions
Function: Human Resources
Experience Level: Internship